Styrdokument gällande organisation och förvaltning

Här hittar du övergripande föreskrifter om universitetet. Bland annat information om hantering av allmänna handlingar och arkivering.

Informationshantering

Dessa riktlinjer syftar till att skapa rättssäkra och enhetliga rutiner vid Örebro universitet vad gäller hanteringen av allmänna handlingar. Tanken är också att dokumentet ska kunna användas av var och en som är i behov av vägledning och grundläggande kunskaper i frågor som rör området.

Allmänna handlingar vid Örebro universitet, Riktlinjer för hantering av (pdf)

Informationshanteringsplan för Örebro universitet.

Informationshanteringsplan (pdf)

Den här policyn handlar om informationshantering vid Örebro universitet. Informationshantering omfattar dataskyddsfrågor/GDPR, informationssäkerhet samt hantering av allmänna handlingar från diarieföring till arkivering, inklusive gallring.

Policy för informationshantering.pdf

Syftet med föreliggande riktlinjer för informationssäkerhet är att skapa goda förutsättningar för en god informationssäkerhet vid Örebro universitet.

Riktlinjer för Informationssäkerhet.pdf

Behandling av personuppgifter vid Örebro universitet (ORU) behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679. Denna lag kallas härefter för dataskyddsförordningen, mer känd som den engelska General Data Protection Regulation förkortat GDPR. Detta dokument tar upp hur vi hanterar detta vid Örebro universtitet.

Dataskyddspolicy - Behandling av personuppgifter vid Örebro universitet.pdf

Dokumentet beskriver Örebro universitets organisation, ansvar och de grundläggande principerna för dataskydd/GDPR. Stöd och vägledning för hur personuppgiftsbehandling ska gå till i det dagliga arbetet finns på intranätet Inforum.

Dataskydd GDPR, riktlinjer.pdf

Detta dokument utgör en vägledning för hur inkommande och upprättade arkivhandlingar får gallras i enlighet med RA-FS 2021:1 efter att de har skannats in.

Gallring av pappershandlingar efter skanning vid Örebro universitet.pdf

Förvaltning

I denna arbetsordning fastställer universitetets styrelse universitetets organisation och ansvarsfördelning på en övergripande nivå. I arbetsordningen anges även övergripande regler för universitetets handläggning av ärenden.

Arbetsordning för Örebro universitet (pdf)

Detta dokument avser att tydliggöra universitetets riktlinjer för representation, förmåner och gåvor. Grundprincipen är att förmåner som utges av arbetsgivaren är skattepliktiga. Dock finns undantag från denna grundprincip som beskrivs närmare i dokumentet.

Representation, riktlinjer (pdf)

Delegationsordning

Universitetets delegationsordning beskriver beslutsstrukturen vid universitetet och anger vem som fattar beslut i olika frågor. Den ska uttrycka det sätt på vilket ledning och styrning utövas i organisationen.

En delegation innebär ett överförande av viss beslutsbefogenhet från ett organ till ett underordnat organ. Det yttersta ansvaret ligger dock kvar på det delegerande organet.

Rektors och prorektors delegationer (pdf)

Rektor respektive fakultetsnämnderna har delegerat viss beslutanderätt till dekanerna. I detta dokument redovisas de ärendeslag i vilka dekanerna behåller beslutanderätten samt dekanernas vidaredelegationer.

Dekanernas delegationer (pdf)

Rektor har delegerat viss beslutanderätt till universitetsdirektören. I detta dokument redovisas de ärendeslag i vilka universitetsdirektören behåller beslutanderätten samt universitetsdirektörens vidaredelegationer. I de fall beslutanderätt vidaredelegeras till avdelningschef så avses även chefen för Fakultetskansliet, chefen för Rättskansliet, chefen för Universitetsbiblioteket, chefen för Ledningsstaben och chefen för Grants Office.

Universitetsdirektörens delegationer (pdf)

Rektor respektive prorektor har delegerat viss beslutanderätt till fakultetsnämnderna. I detta dokument redovisas de ärendeslag i vilka nämnderna behåller beslutanderätten samt nämndernas vidaredelegationer. För vissa ärendeslag har fakultetsnämnderna beslutat om olika vidaredelegationer, vilket framgår i dokumentet.

Fakultetsnämndernas delegationer (pdf)

Mötesordningen beskriver ordningen för närvaro, beslutsfattande, jäv, omröstning, handlingar, sekretess, arvoden och delegation. 

Mötesordning för fakultetsnämnderna (pdf)

Fakultetsnämnderna har ett övergripande ansvar för forskning, utbildning och
samverkan inom fakulteterna. De ska därmed hantera och garantera
kvalitetssäkring och strategisk utveckling inom sina respektive ansvarsområden.

Fakulteternas och institutionernas övergripande ledningsorganisation (pdf)  

Övrigt

Denna handlingsplan baseras på Örebro universitets (ORU) vision, verksamhetsidé, värdegrund och förhållningssätt, utvecklingsområden, samt strategier. Utifrån denna handlingsplan, med fokus på strategiska mål och centrala aktiviteter, förväntas varje avdelning, institution och fakultet i sin verksamhetsplan inkludera aktiviteter som stärker universitetets internationaliseringsarbete.

Handlingsplan för internationalisering.pdf

Örebro universitets kvalitetspolicy beskriver utgångspunkter, värderingar och arbetssätt som ska bidra till att hela universitetet svarar mot uppdraget att bedriva utbildning och forskning med hög kvalitet, i samverkan med det omgivande samhället samt att verka för att forskningsresultat kommer till nytta.

Kvalitetspolicy (pdf)

Attest- och inköpsinstruktionen tillsammans med delegationsordningen har till syfte att skapa rationella och säkra rutiner vid inköp, fakturahantering, bokföring samt utbetalningar.

Attest- och inköpsinstruktion vid Örebro universitet (pdf)