Riktlinjer halvtidsseminarium

Syfte

Halvtidsseminarium ska genomföras för varje doktorand som avser avlägga doktorsexamen. Syftet med halvtidsseminariet är att vara en kvalitetsgranskning och ett stöd för doktorandens fortsatta forskarutbildning. Halvtidsseminariet är ingen examination.

Tidpunkt

Halvtidsseminarium bör ske efter halva utbildningstiden, det vill säga efter cirka två år vid heltidsstudier, eller tidigare om två delarbeten har accepterats för publicering i referee-granskad tidskrift.

Seminariet planeras av huvudhandledare i samråd med doktorand, biträdande handledare och inriktningsansvarig. Huvudhandledare ska delta vid halvtidsseminariet, samt i normalfallet biträdande handledare.

Halvtidsseminariet ska förläggas till en vardag under perioderna: 1 september till 22 december eller 7 januari till fredagen en vecka före midsommar. Observera att ingen handläggning av anmälan eller beslut om halvtidsseminarium sker under vecka 26-31 samt under jul- och nyårsledighet.

Lokal och datum

Så snart ni har enats om önskad dag och tid för seminariet meddelar handledare eller doktorand detta till forskarutbildningsadministrationen, så vi kan kontrollera huruvida det önskade tillfället är tillgängligt för bokning. Enligt ”Riktlinjer gällande lokaler och förtäring i samband med aktiviteter inom utbildning på forskarnivå” (ORU 1.2.1-01334/2017) ska aktiviteter som rör utbildning på forskarnivå hållas i universitetets lokaler.

Kurskrav

Den obligatoriska kursen ”Allmänvetenskaplig forskningsmetodik i medicinsk vetenskap, 15 hp”/”Allmänvetenskaplig kurs i forskningsmetodik, 7,5 hp” (gäller doktorander antagna till äldre allmän studieplan) ska vara godkänd.

Tidskrifter/förlag

Doktorander och handledare ska vara vaksamma på oseriösa tidskrifter/förlag. Tidskrifter bör vara indexerade i Web of Science.

Halvtidssammanfattning

Kappan till halvtidsseminarium bör följa institutionernas instruktion för halvtidssammanfattning och bör skrivas i universitetets avhandlingsmall. Bakgrund bör hållas begränsad och texten ska ha ett tydligt framåtsyftande fokus. Halvtidssammanfattningen bör skrivas på engelska.

Sakkunniga

Minst två sakkunniga utses varav minst en ska komma från annat lärosäte och minst en ska ha docentkompetens. Sakkunniga bör vara disputerade forskare med adekvat ämneskunskap.

Sakkunniga från halvtidsseminarium får ha uppdrag vid senare disputation, dock ej som opponent.

Om sakkunnig från annat lärosäte skulle få förhinder i nära anslutning till seminariet bör nytt datum fastställas. Om intern sakkunnig skulle få förhinder kan seminariet genomföras, ny sakkunnig bör då om möjligt utses. Förändringar av denna karaktär meddelas av huvudhandledaren till forskarutbildningsadministratören.

Jäv

För att kunna ge kritik utan begränsning av jävsförhållanden bör sakkunniga vara fristående från doktorandprojektet och stå oberoende i förhållande till doktorand och handledare.

Ordförande

Huvudhandledaren anger förslag på en senior forskare som ordförande i anmälan. Handledare till doktoranden skall ej utses till ordförande.

Anmälan och beslut

Senast 6 veckor innan planerat halvtidsseminarium skickar huvudhandledaren in anmälan. Observera att ingen handläggning av anmälan eller beslut om halvtidsseminarium sker under vecka 26-31 samt under jul- och nyårsledighet. Om halvtidsseminarium planeras i början av september behöver anmälan inkomma senast vecka 23. Om halvtidsseminarium planeras i slutet av januari eller början av februari behöver anmälan inkomma senast vecka 49.

Ordförande och sakkunniga ska ha tackat ja till förfrågan om deltagande innan anmälan skickas in.

Följande underlag ska bifogas anmälan (med filnamn som speglar dess innehåll):

• halvtidssammanfattning
• artiklar och manuskript
• förteckning över övrig vetenskaplig produktion i avhandlingsarbetet, d.v.s. konferensabstrakt etc.
• lägesbeskrivning av utvecklingen i doktorandens lärande i relation till målen för doktorsexamen (enligt mall)
• kopior av etiska ansökningar och tillstånd (exkl bilagor till ansökningar). Om etikansökan är skriven på annat språk än svenska, norska, danska eller engelska så ska dokumenten översättas av auktoriserad översättare.
• resultatintyg ur Ladok (hämtas av doktoranden i Studenttjänster)
• redovisning från huvudhandledaren över doktorandens avklarade och inplanerade kurser. Redovisningen ska utgå från kurskraven i den allmänna studieplanen.
• kopia på aktuell individuell studieplan (ISP)
• vid eventuella avvikelser från riktlinjerna bifogas en redovisning av skälen till detta.

Forskarutbildningsadministratören sänder anmälan samt underlag vidare till inriktningsansvarig för beslut och meddelar doktorand, huvudhandledare och studierektor när beslut är fattat.

Förberedelser

Forskarutbildningsadministratören sänder inbjudan samt underlag enligt anmälan till sakkunniga med en kopia till inriktningsansvarig och huvudhandledare senast 4 veckor före planerat seminarium. Halvtidssammanfattningen samt artiklar/manuskript görs tillgängliga för seminariedeltagare på det sätt som respektive inriktning bestämmer.

Genomförande

Doktoranden presenterar utfört och planerat avhandlingsarbete, vilket följs av diskussion, i första hand med sakkunniga, därefter med hela auditoriet. 

Såväl det genomförda som planerade avhandlingsarbetet granskas i relation till examensmålen. Fokus ska ligga på framtida vetenskapliga arbeten. Sakkunniga ska beakta planeringen i den individuella studieplanen. Såväl etikansökningar som beslut av dessa ska granskas av de sakkunniga (exklusive bilagor till ansökan).

Efter seminariet håller sakkunniga ett separat möte med doktoranden och ett separat möte med huvudhandledaren/bihandledare. Syftet är att diskutera deras respektive syn på samarbete, arbetsförhållanden och kommunikation.

Seminariets längd beräknas till ca 2 timmar.

Språk

Doktorandens presentation bör hållas på engelska. Efterföljande diskussion kan hållas på svenska.

Dokumentation

Sakkunniga ger muntligt och skriftligt utlåtande. Ordförande ansvarar för att blanketten fylls i och lämnas eller skickas till forskarutbildningsadministratören.

Ekonomi

Sakkunniga erhåller ersättning för resor samt eventuell logi för en övernattning vilket bekostas av inriktningen. Enligt universitetets resepolicy skall det lämpligaste och billigaste färdsättet väljas med hänsyn till kostnad, tid och miljö.

Enligt ”Riktlinjer gällande lokaler och förtäring i samband med aktiviteter inom utbildning på forskarnivå” (ORU 1.2.1-01334/2017) ansvarar inte institutionen för någon ersättning för förtäring.

Annonsering

Annonsering görs i institutionens kalendarium samt enligt inriktningens önskan. Forskarutbildningsadministratören ansvarar för annonseringen.