Riktlinjer slutseminarium

Syfte

Syftet med slutseminariet är att få en grundlig genomgång av samtliga delarbeten och framskrivna delar av kappan.

Slutseminariets fokus ska vara en konstruktiv diskussion där sakkunnig/sakkunniga ger förslag på nödvändiga revideringar/förbättringar som bedöms vara av vikt för att genomföra en disputation eller licentiatseminarium.

Slutseminariet är ingen examination.

Tidpunkt

Slutseminariet bör hållas senast 3 - 6 månader innan planerad disputation. 

Arbetet ska i stort sett vara komplett. Lägsta nivån vid slutseminarium är att två artiklar är minst accepterade, ett arbete är inskickat för granskning samt ett arbete är i manusform. Vidare bör ett manus med kappans alla delar föreligga.

Slutseminariet ska förläggas till en vardag under perioderna: 1 september till 22 december eller 7 januari till fredagen en vecka före midsommar. Observera att ingen handläggning av anmälan eller beslut om slutseminarium sker under vecka 26-31 samt under jul- och nyårsledighet.

Kurskrav

Alla kurser bör vara avklarade och godkända.

Kappan

Kappan till ett slutseminarium bör skrivas på engelska och i enlighet med universitetets avhandlingsmall.

Sakkunniga

Minst två forskare utses till sakkunniga varav;

• minst en extern sakkunnig (kommer ej från FoS vid Örebro universitet)
• en ska ha minst docentkompetens

Sakkunniga får ej ha uppdrag vid disputationen.

Jäv

Formella jävsregler gäller.

Seminarieledare

Seminariet leds av huvudhandledare.

Anmälan och beslut

Ingen anmälningsblankett behövs. Seminariet anordnas av universitetet och administreras av forskningsadministratör.

Huvudhandledare ansvarar för att starta processen och meddela forskarutbildnings-administratören så snart datum är bestämt. 

Förberedelser

Följande handlingar skickas till forskarutbildningsadministratören:

• stomme till kappa
• artiklar och manuskript
• förteckning över övrig vetenskaplig produktion i avhandlingsarbetet, d.v.s. konferensabstrakt etc.
• lägesbeskrivning av utvecklingen i doktorandens lärande i relation till målen för doktorsexamen
• kopior av etiska ansökningar och tillstånd (exkl bilagor till ansökningar). Om etikansökan är skriven på annat språk än svenska, norska, danska eller engelska så ska dokumenten översättas av auktoriserad översättare. 
• resultatintyg ur Ladok (hämtas av doktoranden i Studenttjänster)
• redovisning från huvudhandledaren över doktorandens avklarade och inplanerade kurser. Redovisningen ska utgå från kurskraven i den allmänna studieplanen.
• kopia på aktuell individuell studieplan (ISP)

Forskarutbildningsadministratören sänder inbjudan samt handlingar till sakkunniga med en kopia till ämnesansvarig och huvudhandledare senast 3-4 veckor före planerat seminarium.

Kappan samt artiklar/manuskript skickas ut via e-post till anmälda seminariedeltagare 7 dagar innan seminariet.

Genomförande

Doktoranden presenterar utfört och planerat avhandlingsarbete, vilket följs av diskussion, i första hand med sakkunniga därefter med hela auditoriet.

Seminariet avslutas med enskild diskussion mellan sakkunniga, doktorand och handledare.

Språk

Slutseminariet hålls på svenska eller engelska.

Tid

Seminariets längd beräknas till ca 2 timmar. Därefter följer enskild diskussion som beräknas till ca 1 timme.

Dokumentation/utlåtande

Sakkunniga ger muntligt och skriftligt utlåtande. Skriftligt utlåtande ges på Bedömningsblankett slutseminarium.

Av sakkunnigas bedömning ska tydligt framgå vilka åtgärder som krävs för att avhandlingen ska kunna läggas fram.

Seminarieledaren ansvarar för att blanketten fylls i och skickas till
forskarutbildningsadministratören.

Ekonomi

Sakkunniga erhåller arvode, ersättning för resor samt eventuell logi för en övernattning vilket bekostas av ämnet.

Enligt universitetets resepolicy skall det lämpligaste och billigaste färdsättet väljas med hänsyn till kostnad, tid och miljö.

Annonsering

Forskarutbildningsadministratören publicerar seminariet i institutionens kalendarium, samt i andra kanaler enligt ämnets önskan.

Etikgranskning inför disputation – Fakulteten för medicin och hälsa

Från och med 1 januari 2021 ska samtliga avhandlingsarbeten inom Fakulteten för medicin och hälsa (MH) genomgå en etikgranskning inför beslut om disputation. Detta skickas med fördel in i god tid innan disputation. Förslagsvis efter slutseminariet. Dokumentationen ska skickas in enligt framtagen mall som framgår av Rutin för etikgranskningsfunktion inom Fakulteten för medicin och hälsa (Bilaga 1).