Riktlinjer 60%-seminarium

Syfte

Syftet med 60%-seminariet är att vara en kvalitetsgranskning och ett stöd för doktorandens fortsatta forskarutbildning.

Doktoranden ska få en konstruktiv återkoppling av sakkunniga och synpunkter som ska kunna vara en hjälp för det fortsatta avhandlingsarbetet.

Fokus ska vara på diskussion av genomförda studier i relation till planerade studier samt teorianknytning/tidigare forskning. Innehållet i diskussionen ska vara framåtsyftande.

60%-seminariet är ingen examination.

Tidpunkt

Doktorsexamen:
Avhandlingsarbetet bör ha nått en nivå om två artikelmanus, varav en bör vara minst inskickad till vetenskaplig tidskrift, en introducerande text om plan för 2 fortsatta artiklar samt stomme till kappa. Seminariet bör om möjligt hållas vid en tidpunkt då ca 60% av doktorandarbetet genomförts.

Licentiatexamen: 
Två arbeten, varav ett bör vara accepterat. Vid monografiuppsats ska denna innehålla samma delar som en monografiavhandling men i mindre omfattning.

Seminariet planeras av huvudhandledare i samråd med doktorand, biträdande handledare och ämnessansvarig.

60%-seminariet ska förläggas till en vardag under perioderna: 1 september till 22 december eller 7 januari till fredagen en vecka före midsommar. Observera att ingen handläggning av anmälan eller beslut om 60%-seminarium sker under vecka 26-31 samt under jul- och nyårsledighet.

Kurskrav

Kurser omfattande 30 hp bör vara genomförda och godkända. De obligatoriska kurserna ska vara klara.

Kappan

Kappan till ett 60%-seminarium bör skrivas på engelska och i enlighet med universitetets avhandlingsmall.

Sakkunniga

Minst två forskare utses till sakkunniga varav;

• minst en extern sakkunnig (kommer ej från FoS vid Örebro universitet)
• eventuellt en intern sakkunnig
• en ska ha minst docentkompetens

De sakkunniga utses av ämnesansvarig efter förslag från huvudhandledaren.
Om extern sakkunnig skulle få förhinder i nära anslutning till seminariet bör ett nytt datum fastställas.

Jäv

Vid val av sakkunniga till 60%-seminarium gäller inte formella jävsregler, men sakkunniga bör stå oberoende från handledarna och kunna ge kritik utan begränsning av jävsförhållanden.

Observera att endast en sakkunnig från 60%-seminarium får ingå i betygsnämnd vid disputationen och får inte ha uppdrag som opponent.

Seminarieledare

Seminariet leds av huvudhandledare.

Anmälan och beslut

Sex veckor innan planerat 60%-seminarium skickar huvudhandledaren in en anmälan om 60%-seminarium via e-post till forskarutbildningsadministratören. Sakkunniga ska ha tackat ja till förfrågan om deltagande innan anmälan skickas in. Observera att ingen handläggning av anmälan sker under vecka 26-31 samt under jul- och nyårsledighet. Om 60%-seminarium planeras i början av september behöver anmälan inkomma senast vecka 23. Om 60%-seminarium planeras i slutet av januari eller början av februari behöver anmälan inkomma senast vecka 49.

Följande underlag ska bifogas anmälan (med filnamn som speglar dess innehåll):

• stomme till kappa
• artiklar och manuskript
• förteckning över övrig vetenskaplig produktion i avhandlingsarbetet, d.v.s. konferensabstrakt etc.
• lägesbeskrivning av utvecklingen i doktorandens lärande i relation till målen för doktorsexamen
• kopior av etiska ansökningar och tillstånd (exkl bilagor till ansökningar). Om etikansökan är skriven på annat språk än svenska, norska, danska eller engelska så ska dokumenten översättas av auktoriserad översättare.
• resultatintyg ur Ladok (hämtas av doktoranden i Studenttjänster)
• redovisning från huvudhandledaren över doktorandens avklarade och inplanerade kurser. Redovisningen ska utgå från kurskraven i den allmänna studieplanen.
• kopia på aktuell individuell studieplan (ISP)

Forskarutbildningsadministratören sänder anmälan samt underlag vidare till ämnesansvarig för beslut och meddelar doktorand, huvudhandledare och studierektor när beslut är fattat.

Förberedelser

Forskarutbildningsadministratören sänder inbjudan samt handlingarna enligt punkt 8 till sakkunniga med en kopia till ämnesansvarig och huvudhandledare senast 4 veckor före planerat seminarium. Kappan samt artiklar/manuskript skickas ut via e-post till anmälda seminariedeltagare 7 dagar innan seminariet.

Genomförande

Doktoranden presenterar utfört och planerat avhandlingsarbete, vilket följs av diskussion, i första hand med sakkunniga, därefter med hela auditoriet.

Seminariet avslutas med enskild diskussion mellan sakkunniga, doktorand och handledare.

Såväl det genomförda som planerade avhandlingsarbetet granskas i relation till examensmålen. Fokus ska ligga på framtida studier. Sakkunniga ska beakta planeringen i den individuella studieplanen.

Språk

Doktorandens presentation bör hållas på engelska. Efterföljande diskussion kan hållas på svenska.

Tid

Seminariets längd beräknas till ca 2 timmar. Därefter följer enskild diskussion som beräknas till ca 1 timme.

Dokumentation/utlåtande

Sakkunniga ger muntligt och skriftligt utlåtande. Skriftligt utlåtande ges på Bedömningsblankett 60%-seminarium. Utlåtandet bör innehålla en kort sammanfattning av de viktigaste råd som getts vid seminariet. Därtill
ska handledarna föra anteckningar över de synpunkter som diskuterats.

Seminarieledaren ansvarar för att blanketten fylls i och skickas till
forskarutbildningsadministratören.

Ekonomi

Sakkunniga erhåller ersättning för resor samt eventuell logi för en övernattning vilket bekostas av ämnet. Enligt universitetets resepolicy skall det lämpligaste och billigaste
färdsättet väljas med hänsyn till kostnad, tid och miljö.

Annonsering

Forskarutbildningsadministratören publicerar seminariet i institutionens kalendarium, samt i andra kanaler enligt ämnets önskan.