Upplaga
I normalfallet trycks 150 avhandlingar varav 120 exemplar + 2 spiralbundna (1 respondent- och 1 opponentexemplar) skickas till ansvarig administratör vid institutionen för vidare spridning till berörda parter. Avhandlingar skrivna av doktorander vid USÖ levereras till ansvarig administratör vid Campus USÖ. Resterande 30 exemplar tillfaller universitetet centralt (Repro) och distribueras framförallt internt, enligt fastställd utskickslista.
Doktorander som har sin placering vid andra lärosäten än Örebro universitet får enligt särskild överenskommelse 110 exemplar av ämnets 120 samt det ena av de två opponentexemplaren skickade direkt till angiven adress. Resterande 10 samt det andra opponentexemplaret skickas till ansvarig forskningsadministratör.
Institutionen/doktoranden kan beställa extra exemplar, men får då bekosta dessa. Det går även bra att beställa ytterligare exemplar vid en senare tidpunkt. Eventuell extraupplaga som beställs får endast användas för gratis utdelning. Institutionen får inte ägna sig åt försäljning.