Undersökning av arbetsmiljön

En grundläggande del i det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att undersöka arbetsförhållandena vid arbetsplatsen för att identifiera eventuella risker för ohälsa eller olycksfall. Undersökning av såväl den fysiska som den sociala och organisatoriska arbetsmiljön behöver göras regelbundet och ska göras i samverkan med medarbetarna och skyddsombuden. Olika undersökningsmetoder ger olika perspektiv på arbetsförhållanden. Genom att använda flera olika metoder ökar möjligheten att skaffa en allsidig bild av arbetsmiljön.

Skyddsronder

Skyddsronder är en vanlig metod för att undersöka den fysiska arbetsmiljön. Arbetsgivare och skyddsombud går då runt tillsammans på arbetsplatsen och tittar på sådant som maskiner, belysning, buller och ventilation. Syftet med skyddsronden är att upptäcka vilka risker som finns i arbetet så att man kan göra något åt dem. Skyddsronderna genomförs årligen på universitetet. Riskbedömningen som görs under skyddsronden ska alltid dokumenteras. Då antecknar man vad som behöver åtgärdas, gör en bedömning av hur stor risk det innebär för de anställda och tar fram en handlingsplan för förbättringar. I handlingsplanen ska det stå vad som ska förbättras, när det ska ske och vem som ansvarar för det. I efterhand följer man upp så att åtgärderna har fungerat. Uppföljningen av åtgärderna sker i olika forum på institutionerna. Under fliken "dokument" på sidan så finns ett skyddsrondsprotokoll. Skyddsrondsprotokollet kan även användas till andra undersökningar av arbetsmiljön, inför själva skyddsronden. 

Riktade skyddsronder

Riktade skyddsronder kan användas för att ta upp ett särskilt tema, till exempel hot och våld eller ergonomi. Arbetsplatsen ska ha rutiner som beskriver när, hur och av vem undersökningar ska göras. Rutinerna ska tas fram av den ansvariga chefen i samråd med arbetstagare och skyddsombud.

Personalmöten

På arbetsplatsträffar ska arbetsmiljö finnas på agendan dels som en informationspunkt kring till exempel skyddsronder och inträffade tillbud men också för att medarbetarna skall ges möjlighet att lyfta arbetsmiljörelaterade problem och frågeställningar.

Medarbetarsamtal/medarbetarundersökningar

Genom medarbetarsamtal eller medarbetarundersökningar så får arbetsgivaren en  uppfattning om den anställdas upplevelser av den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Medarbetarundersökningar utförs vart tredje år på universitetet.

Mätningar

Mätningar behövs ibland för att kunna bedöma risker. Mätningarna kan till exempel gälla buller, ljus, luftföroreningar och vibrationer.

Medicinska kontroller

Ibland krävs medicinska kontroller, exempelvis i arbete där det förekommer asbest, härdplaster och nattarbete.

Tillbuds- och arbetsskaderapportering

Utredning av tillbud, arbetsskador och sjukfrånvaro är en metod för att identifiera brister i arbetsmiljön.