Sommarjobb- registrator vid rättskansliet på Örebro universitet

Om uppdraget

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att öppna, informationsvärdera och vidarebefordra inkommande post (digital- och papperspost). I tjänsten ingår även diarieföring av allmänna handlingar i ärendehanteringssystemet Public 360 samt se till att ärenden avslutas. Du kommer att arbeta nära ordinarie medarbetare som kan handleda och svara på frågor. 

Avdelningen består just nu av 11 medarbetare där registraturen är en av funktionerna. Övriga medarbetare på avdelningen är arkivarier, jurister och utredare med flera. Avdelningen behöver just nu förstärka med en student som kan arbeta under sommaren när ordinarie personal är på semester. 

Uppdraget kommer att starta i början på maj med introduktion och upplärning. Under maj månad förväntas du att arbeta 12 timmar i veckan parallellt med dina studier. Under juni-augusti kommer du arbeta 75-100 procent med möjlighet till någon eller några veckors ledighet efter överenskommelse. Du kommer vara anställd av Örebro universitet Enterprise AB och din arbetsplats kommer vara på plats på Örebro universitet. 

Din bakgrund

Du är student vid Örebro universitet och din studieinriktning kan variera. Vi bedömer att du som söker är intresserad av hur man arbetar i offentlig verksamhet med den här typen av frågor och ser uppdraget som en möjlighet att få en praktisk och meriterande erfarenhet och kompetens.
Vi söker dig som har ett metodiskt och noggrant arbetssätt och som förstår vikten och värdet i att information hanteras på ett korrekt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i rollen och är snabb på att lära dig nya system. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden med tydliga ramar och instruktioner, men även att arbeta med mer komplexa frågor. För att fungera bra i rollen som registrator behöver du vara ödmjuk, ha ett gott bemötande samt tycka om att ge god service och kunna samarbeta även under tidspress.  

Välkommen med din ansökan

Bifoga ditt CV och ett personligt brev som beskriver dig själv och vad du kan bidra med i den här rollen. Urvalet görs löpande så skicka gärna in din ansökan idag, dock senast 6 april 2025.

Vill du ha mer information är du välkommen att kontakta: kajsa-stina.pettersson@oruholding.se