Erasmus+ för utbytesstudier

För att du ska kunna ta del av Erasmus+ stipendiet behöver följande villkor vara uppfyllda. 

• Du ska bedriva dina utbytesstudier som heltidsstudier, 30hp, och du ska ha för avsikt att ta ut en examen vid Örebro universitet.
• Dina poäng från utbytet ska tillgodoräknas vid Örebro universitet.
• Du ska vara nominerad för ett Erasmus+ utbyte via Örebro universitet.
• Du har studerat vid Örebro universitet under minst två terminer innan
  utbytesstudierna påbörjas.
• Du ska bedriva dina studier på plats i värdlandet.
• Du får inte ha tilldelats andra stipendier för din utbytestermin från EU eller UHR.
• Du är borta i minst 60 dagar (2 månader) och max 365 dagar (12 månader). Du kan tilldelas Erasmus+ stipendiet flera gånger men maximalt 365 dagar (12 månader) per utbildningsnivå.

Om du blir tilldelad stipendiet behöver du, innan din mobilitet:

• ha upprättat ett Learning Agreement (studiekontrakt) där det framgår vilka kurser du ska läsa under utbytet. Dokumentet ska signeras av dig själv, din heminstitution och ditt värduniversitet. 
• skicka in ett fullständigt ifyllt och signerat Grant Agreement (stipendiekontrakt) till Internationella kontoret

Efter avslutad mobilitet, innan du kan få din andra utbetalning, behöver du:

• ha besvarat en elektronisk enkät, Erasmus Participant Report
• skickat in ditt Certificate of Attendance till Internationella kontoret vid Örebro universitet
• fyllt i en utvärdering, Study Report, om ditt utbyte

Erasmus+ stipendiet är ett merkostnadsstipendium som ska täcka de extra kostnader som du får under din utbytestermin för exempelvis resa och boende. Stipendiets storlek bestäms utifrån vilket land du ska studera i och hur många dagar du är borta. 

För att kunna få stipendiet måste du vara utomlands i minst 2 månader, dvs. 60 dagar. Om du av någon anledning väljer att åka hem tidigare så kommer du att bli återbetalningsskyldig hela ditt stipendium. Inom Erasmus+ räknas en månad som 30 dagar, oavsett månadens verkliga längd i kalenderdagar.

• För startmånaden räknas antal dagar från och med startdatumet till och med den 30:e.
• För hela månader räknas 30 dagar.
• För slutmånaden räknas faktiska antal dagar om inte mobiliteten avslutas på den sista dagen i månaden så räknas 30 dagar.

Stipendiesummor från och med läsåret 2025/26*

* Stipendiebeloppen bestäms av Universitets- och högskolerådet (UHR). Studenter som ansökt om stipendiet för vårterminen 2025 har blivit beviljade andra summor.

Resebidrag**

Utöver ordinarie stipendiesumma ges även ett engångsbelopp i form av ett resebidrag. Resebidragets storlek bestäms utifrån avståndet mellan Örebro universitet och mottagande organisation enligt EU-kommissionens avståndstabell. 

**Beloppen är bestämda av Universitets- och högskolerådet (UHR). Studenter som ansökt om stipendiet för vårterminen 2025 har blivit beviljade andra summor.

Erasmus+ stipendiet betalas ut i två omgångar. Innan din mobilitet får du en första utbetalning om 70% av det totala stipendiebeloppet. Den andra utbetalningen, resterande 30%, betalas ut efter din mobilitet när du:

• lämnat in ditt Certificate of Attendance som intygar att du genomfört din mobilitet.
• besvarat enkäten "Erasmus Participant report" som skickas till din mail.
• lämnat in en studierapport enligt mall till Internationella kontoret.

Det tar minst tre veckor från det att du skickat in underlagen ovan innan utbetalningen sker till ditt bankkonto. Båda utbetalningarna kommer att ske i Euro. Studenter som beviljats Erasmusstipendiet för vårterminen 2025 får sin utbetalning i SEK.

Förlängning av mobilitet

Om din mobilitet blir fler dagar än vad som framgår av ditt Grant Agreement (GA), behöver du kontakta exchange@oru.se för att begära förlängning av mobiliteten. Detta måste ske minst en månad innan beviljat slutdatum i GA. Du kommer då att få en blankett som du ska signera. Blanketten är ett tillägg till ditt befintliga GA och ska ha inkommit senast två veckor innan beviljat slutdatum i GA.

Observera att du inte kan få stipendium för fler dagar än vad som framgår i ditt GA även om blanketten ”Confirmation of study period” visar fler dagar. Du måste i så fall ha begärt en förlängning av din mobilitet enligt instruktionerna ovan.

Kortare mobilitet (mer än 5 dagar)

Om den faktiska studieperioden är kortare (mer än 5 dagar) än vad som framgick av ansökan kommer skillnaden att dras av från den slutliga betalningen om 30%. Räcker inte detta kommer du bli återbetalningsskyldig och ett återbetalningskrav kommer att skickas till dig per e-post.