Erasmus+ praktikstipendium

Länder som ingår i Erasmus+ är indelade i tre kategorier:

• Europa
• Outermost Regions
• Overseas Countries and Territories

Om du gör praktik/VFU/ex-jobb/datainsamling i en av Outermost Regions eller Overseas Countries and Territories, är stipendiebeloppet detsamma som om du befunnit dig i landet området tillhör.

För att du ska kunna ta del av Erasmus+ stipendiet behöver följande vara uppfyllt. 

• Du har inte fått andra stipendier från EU eller UHR (exempelvis SIDAs resestipendium) för samma aktivitet.
• Du ordnar själv en VFU-/praktikplats/ex-jobb/företag och/eller organisation där du kan utföra datainsamling i ett land eller region som är godkänd av Europeiska Unionen.
• Din VFU-/praktikplats/exjobb/plan för datainsamling till uppsats är godkänd av ansvarig vid din institution. Aktiviteten ska genomföras inom ramen för en kursplan och vara poänggivande.
• Du genomför hela aktiviteten hos samma företag/organisation. Om företaget/organisationen finns på flera orter kan aktiviteten genomföras på flera orter, men dock minst två månader per ort.
• Du gör din aktivitet på heltid under 2-12 månader. Minimitiden är 60 dagar. Notera att en månad räknas som 30 dagar, oavsett månadens verkliga längd i kalenderdagar. Kontakta Internationella kontoret om du är osäker på om du uppfyller detta kriterium.

Om du blir tilldelad stipendiet behöver du, innan din aktivitet

• lämna in ett fullständigt ifyllt och signerat stipendiekontrakt, Grant
  Agreement for Erasmus+.
• göra ett språktest (Online Language Assessment test) innan din aktivitet för att se vilken språkkompetens du har.

Om du blir tilldelad stipendiet behöver du, efter avslutad aktivitet men innan du kan få din andra utbetalning

• besvara en elektronisk enkät, Erasmus Participant Report.
• skickar in ditt Certificate of Attendance till Internationella kontoret.

Erasmus+ stipendiet är ett merkostnadsstipendium som ska täcka de extra kostnader som du får under din aktivitet för exempelvis resa och boende. Stipendiets storlek bestäms utifrån vilket land du åker till och hur många dagar du är borta. 

För att kunna få stipendiet måste du vara utomlands i minst 60 dagar. Inom Erasmus+ räknas en månad som 30 dagar, oavsett månadens verkliga längd i kalenderdagar.

• För startmånaden räknas antal dagar från och med startdatumet till och med den 30:e.
• För hela månader räknas 30 dagar.
• För slutmånaden räknas faktiska antal dagar om inte mobiliteten avslutas på den sista dagen i månaden så räknas 30 dagar.

Stipendiesummor från och med läsåret 2025/26*

*Beloppen är bestämda av Universitets- och högskolerådet (UHR). Studenter som ansökt om stipendiet för vårterminen 2025 har blivit beviljade andra summor.

Resebidrag**

Utöver ordinarie stipendiesumma ges även ett engångsbelopp i form av ett resebidrag. Resebidragets storlek bestäms utifrån avståndet mellan Örebro universitet och mottagande organisation enligt EU-kommissionens avståndstabell. 

**Beloppen är bestämda av Universitets- och högskolerådet (UHR). Studenter som ansökt om stipendiet för vårterminen 2025 har blivit beviljade andra summor.

Erasmus+ stipendiet betalas ut i två omgångar. Innan din mobilitet får du en första utbetalning om 70% av det totala stipendiebeloppet. Den andra utbetalningen, resterande 30%, betalas ut efter din mobilitet när du:

• lämnat in ditt Certificate of Attendance som intygar att du genomfört din mobilitet.
• besvarat enkäten "Erasmus Participant report" som skickas till din mail.
• lämnat in en studierapport enligt mall till Internationella kontoret.

Det tar minst tre veckor från det att du skickat in underlagen ovan innan utbetalningen sker till ditt bankkonto. Båda utbetalningarna kommer att ske i Euro.

Förlängning av mobilitet

Om din mobilitet blir fler dagar än vad som framgår av ditt Grant Agreement (GA), behöver du kontakta exchange@oru.se för att begära förlängning av mobiliteten. Detta måste ske minst en månad innan beviljat slutdatum i GA. Du kommer då att få en blankett som du ska signera. Blanketten är ett tillägg till ditt befintliga GA och ska ha inkommit senast två veckor innan beviljat slutdatum i GA.

Observera att du inte kan få stipendium för fler dagar än vad som framgår i ditt GA även om blanketten ”Confirmation of study period” visar fler dagar. Du måste i så fall ha begärt en förlängning av din mobilitet enligt instruktionerna ovan.

Kortare mobilitet (mer än 5 dagar)

Om den faktiska studieperioden är kortare (mer än 5 dagar) än vad som framgick av ansökan kommer skillnaden att dras av från den slutliga betalningen om 30%. Räcker inte detta kommer du bli återbetalningsskyldig och ett återbetalningskrav kommer att skickas till dig per e-post.

Ansökan kan göras löpande under läsåret mellan 1 augusti-31 maj, men ska vara inskickad till exchange@oru.se minst 6 veckor innan din aktivitet påbörjas. Att ansöka om Erasmus+ praktikstipendium är inte så svårt som det kanske verkar. Men det finns några saker som du behöver ha gjort innan du skickar in din ansökan.

Praktik/VFU utomlands

Om du planerar att göra din praktik eller VFU utomlands så behöver du själv hitta en praktikplats som din institution måste godkänna. Börja med att prata med studievägledarna vid din institution om vem som behöver godkänna praktikplatsen. 

Samla in data utomlands

Om du planerar att samla in data till din uppsats utomlands så behöver du veta om du behöver skriva själv eller tillsammans med en klasskompis. Ibland behöver du själv hitta en handledare och ibland tilldelas du en, beroende på vilken institution/ämne du läser.

Presentera därefter din idé för uppsatsen för din handledare. För att du ska kunna söka stipendium för din datainsamling så behöver det finnas akademiskt skäl till att du gör den utomlands.

När din handledare godkänt din idé så kan du ta kontakt med det företag, organisation eller laboratorium (etc) där du tänkt samla data för att se om de kan ta emot dig. Den organisation som tar emot dig måste också bistå med en handledare. Det innebär att du alltså har en handledare på hemmaplan och en handledare på plats i landet. Den senare behöver dock inte vara en akademisk person. Säger de okej till projektet och din handledare godkänner det hela kan du gå vidare till att söka ett stipendium.

Som student vid Örebro universitet omfattas du av Kammarkollegiets försäkring Student UT vid praktik, utbytesstudier och uppsats utomlands.

Läs mer om försäkringen