Erasmus+ kort praktikstipendium

Länder som ingår i Erasmus+ är indelade i tre kategorier:

• Europa
• Outermost Regions
• Overseas Countries and Territories

Om du gör praktik/VFU/ex-jobb/datainsamling i en av Outermost Regions eller Overseas Countries and Territories, är stipendiebeloppet detsamma som om du befunnit dig i landet området tillhör.

För att du ska kunna ta del av Erasmus+ stipendiet behöver följande vara uppfyllt. 

• Du genomför hela aktiviteten hos samma företag/organisation.
• Praktiken eller studierna ska innehålla en fysisk mobilitet i värdlandet under 5-30 dagar.
• Praktiken eller studierna måste innehålla en virtuell komponent som är organiserad av värdorganisationen och har ett tydligt lärandemål och resultat. Den virtuella komponentens längd är flexibel. 
• Din VFU-/praktikplats/exjobb/plan för datainsamling till uppsats är godkänd av ansvarig vid din institution. Aktiviteten ska genomföras inom ramen för en kursplan och vara poänggivande.
• Hela mobiliteten ska motsvara minst 3 ECTS och tillgodoräknas vid Örebro universitet.
• Du har inte fått andra stipendier från EU eller UHR (exempelvis SIDAs resestipendium) för samma aktivitet.
• Du ordnar själv en VFU-/praktikplats/ex-jobb/företag och/eller organisation där du kan utföra datainsamling i ett land eller region som är godkänd av Europeiska Unionen.

Om du blir tilldelad stipendiet behöver du, innan din aktivitet

• lämna in ett fullständigt ifyllt och signerat stipendiekontrakt, Grant
  Agreement for Erasmus+.
• göra ett språktest (Online Language Assessment test) innan din aktivitet för att se vilken språkkompetens du har.

Om du blir tilldelad stipendiet behöver du, efter avslutad aktivitet men innan du kan få din andra utbetalning

• besvara en elektronisk enkät, Erasmus Participant Report.
• skickar in ditt Certificate of Attendance till Internationella kontoret.

Stipendiet baseras på antalet dagar du bedriver dina studier på plats i värdlandet samt vid behov en resdag innan och en resdag efter i anslutning till mobiliteten. Resdagar på första eller sista dagen av studierna räknas inte som resdag och resdagar räknas ej som en del av minimikravet om antal dagar (5 dagar). Stipendiet utgår bara för den fysiska mobiliteten. 

• 79 EUR per dag upp till den 14:e dagen.
  56 EUR per dag från och med den 15:e dagen (dock max 30 dagar).

Erasmus+ stipendiet betalas ut i två omgångar. Innan, eller i början av, din aktivitet får du en första utbetalning om 70 % av det totala stipendiebeloppet. Den andra utbetalningen, resterande 30 %, betalas ut efter din aktivitet när du har

• lämnat in ditt Certificate of Attendance som intygar att du genomfört din aktivitet.
• besvarat enkäten "Erasmus Participant report" som skickas till din mail.
• Om du har ansökt om extra stipendium för hållbart resande så behöver du ha skickat in kvitton som styrker detta.

Innan din aktivitet kommer du att skriva under ett stipendiekontrakt, ett så kallat "Grant agreement". Skulle din aktivitet bli kortare än det som angetts i Grant Agreement minskas den andra utbetalningen med motsvarande belopp. Skulle din aktivitet bli längre än det som angetts i Grant Agreement ökas den andra utbetalningen med motsvarande belopp.

I beräkningen av stipendiet används Europeiska centralbankens växelkurs det datum Örebro universitet mottog medlen från EU-kommissionen. Därför kan växelkursen som används variera från den faktiska växelkursen då stipendiet betalas ut.

Ansökan kan göras löpande under läsåret mellan 1 augusti-31 maj, men ska vara inskickad till exchange@oru.se minst 6 veckor innan din aktivitet påbörjas. Att ansöka om Erasmus+ praktikstipendium är inte så svårt som det kanske verkar. Men det finns några saker som du behöver ha gjort innan du skickar in din ansökan.

Praktik/VFU utomlands

Om du planerar att göra din praktik eller VFU utomlands så behöver du själv hitta en praktikplats som din institution måste godkänna. Börja med att prata med studievägledarna vid din institution om vem som behöver godkänna praktikplatsen. 

Samla in data utomlands

Om du planerar att samla in data till din uppsats utomlands så behöver du veta om du behöver skriva själv eller tillsammans med en klasskompis. Ibland behöver du själv hitta en handledare och ibland tilldelas du en, beroende på vilken institution/ämne du läser.

Presentera därefter din idé för uppsatsen för din handledare. För att du ska kunna söka stipendium för din datainsamling så behöver det finnas akademiskt skäl till att du gör den utomlands.

När din handledare godkänt din idé så kan du ta kontakt med det företag, organisation eller laboratorium (eller liknande) där du tänkt samla data för att se om de kan ta emot dig. Den organisation som tar emot dig måste också bistå med en handledare. Det innebär att du alltså har en handledare på hemmaplan och en handledare på plats i landet. Den senare behöver dock inte vara en akademisk person. Säger de okej till projektet och din handledare godkänner det hela kan du gå vidare till att söka ett stipendium.

Som student vid Örebro universitet omfattas du av Kammarkollegiets försäkring Student UT vid praktik, utbytesstudier och uppsats utomlands.

Läs mer om försäkringen här.

Du kan få ett extra bidrag på 200 € om majoriteten av resan, tur och retur, sker med hållbara färdmedel; tåg, buss, cykel eller samåkning med bil. På så sätt kan du bidra till att göra internationella studier mer hållbara.

Du kan kombinera olika hållbara transportsätt (tåg, buss, cykel alternativt samåkning). För att vara berättigad till bidrag för samåkning måste det vara minst två personer i bilen.

För att beräkna avståndet mellan avreseort och orten där den fysiska mobiliteten äger rum (fågelvägen) används EU-kommissionens verktyg Distance calculator.

Om du gör ett eller flera stopp under resan måste du teckna ytterligare försäkring för denna period. Kammarkollegiets försäkring, som du får automatiskt om du har ett Erasmusstipendium, gäller endast för en så direkt resa som möjligt.

Stipendiet betalas ut tillsammans med den andra utbetalningen av Erasmusstipendiet. Om du beviljas stipendiet ska du fylla i en utvärdering samt redovisa dina biljetter/kvitton till Internationella kontoret efter ditt utbyte. Vi kan också komma att kontakta dig för att intervjua dig om din upplevelse i syfte att sprida information och uppmuntra fler att söka detta stipendium.

Kontakta gärna Internationella kontoret för mer information

Om du har en dokumenterad permanent eller långvarig funktionsnedsättning, inklusive funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa, kan du få extra stipendium.

• Top-up på 100 euro för mobiliteter på 5-14 dagar och 150 euro för mobiliteter på 15-30 dagar.

Du ansöker om top-up när du ansöker om Erasmusstipendiet och laddar då även upp ditt NAIS-beslut som styrker att du har en dokumenterad permanent eller långvarig funktionsnedsättning.

Resebidrag

Studenter som har rätt till någon form av inkluderingsstöd och åker till den fysiska delen av sin praktik får även ett resebidrag.

Resekostnader tur och retur baseras på avståndet mellan utbildningsorten och orten där den fysiska mobiliteten äger rum (fågelvägen). För att räkna ut avståndet används EU-kommissionens verktyg Distance calculator.

*Avståndet mäts enkel väg men summorna ovan gäller för en tur-och returresa.

Inkluderingsstöd för faktiska extrakostnader

Utöver det extra bidrag som beskrivs i stycket ovan kan du ansöka om inkluderingsstöd för faktiska extrakostnader om de överstiger det extra stipendium du blivit beviljad. Inkluderingsstödet syftar till att täcka de extra ekonomiska kostnader som deltagare med fysisk, neuropsykiatrisk eller kognitiv funktionsnedsättning kan stöta på under sitt utbyte.

Läs mer om att studera utomlands med funktionsnedsättning

Kontakta gärna Internationella kontoret för mer information.