Internationell koordinator med kommunikationskompetens till Ledningsstaben

Ref nr: ORU 2.1.1-08446/2024

Vi söker en internationell koordinator med kommunikationskompetens för tillsvidareanställning vid Ledningsstaben.

Bakgrund

Ledningsstaben utgör universitetsledningens närmaste stöd och arbetar med ledningsstöd, internationaliseringsfrågor, ledningsinformation och stöd i styrnings- och planeringsfrågor. Ledningsstaben ansvarar för analyser och centrala dokument såsom årsredovisning, budgetunderlag, planerings- och budgetförutsättningar, men initierar även olika utredningar, ansvarar för remisser och andra universitetsövergripande processer. Vid Ledningsstaben görs analyser av lärosätets verksamhetsområden och omvärldsbevakning inom utbildnings- och forskningspolitik.

Inom ramen för det internationaliseringsarbete som bedrivs på Ledningsstaben är European Universities Intiviative (EUI) högt prioriterat. EUI beskrivs av EU som ett sätt att stärka de strategiska partnerskapen mellan lärosäten i EU och uppmuntra till ett antal ”Europauniversitet” som består av allianser bildade av cirka tio europeiska universitet. Syftet med detta är att bidra till de europeiska universitetens internationella konkurrenskraft samt för att ge ökade möjligheter till internationalisering av utbildning, forskning och samverkan. Örebro universitet ser det som viktigt att delta i detta arbete och är därför medlem i alliansen NEOLAiA som beviljats finansiering av EU-kommissionen för projektperioden 2024–2027. Inom ramen för projektet pågår arbete med olika aktiviteter kopplat till forskning, utbildning och samverkan. Arbetet drivs från ledningsstaben genom ett ”NEOLAiA-team” bestående av vicerektor, två projektledare, internationaliseringsstrateg och administratör. Vi söker nu en internationell koordinator med kommunikationskompetens som kan förstärka NEOLAiA-teamet i deras arbete att driva det operativa och strategiska arbetet inom alliansen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är kopplade till arbetet inom NEOLAiA och bedrivs tillsammans med, och i förhållande till, övriga NEOLAiA-teamet vid Örebro universitet. Arbetet involverar bland annat att:

• Aktivt arbeta med att driva, samordna och stötta aktiviteter kopplade till NEOLAiA, i första hand med fokus på utbildning och mobilitet
• Ansvara för att koordinera kommunikationsinsatser både internt och externt för NEOLAiA-projektet
• Organisera, praktiskt planera, administrera (inkl. skriva minnesanteckningar) samt delta i möten med de lärosäten som deltar i NEOLAiA, samt internt på Örebro universitet
• Sammanställa information och data, göra kartläggningar, med mera
• Stötta projektledare i NEOLAIA i olika aktiviteter och uppdrag
• Genomföra cirka 2-4 internationella samt nationella resor per år.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha:

• Akademisk examen som vi bedömer relevant
• Tidigare erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete, med fördel inom kommunikations- och/eller internationaliseringsområdet, exempelvis på ett internationellt kontor, i ett EU-projekt eller på en kommunikationsavdelning
• Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska och svenska.

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av arbete i en internationell kontext
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, gärna inom högskolesektorn
• Övrig arbetslivserfarenhet, som är relevant för anställningen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en god interkulturell förståelse, är van att arbeta med personer från olika länder och kulturer samt kan kommunicera över språk- och kulturgränser på ett förtroendeingivande sätt. Du har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt och har en god samarbetsförmåga, samtidigt trivs du med att arbeta självständigt. För att trivas i rollen behöver du vara bekväm med att nya arbetsuppgifter kan tillkomma med kort varsel och att planer kan ändras från dag till dag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%. Örebro universitet tillämpar provanställning och individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av internationaliseringsstrateg Ida Andersson-Norrie, e-post: ida.andersson-norrie@oru.se eller stabschef Niklas Sjölén, telefon: 019-30 38 38, e-post: niklas.sjolen@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som internationell koordinator
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-01-17. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.