Registrera forskning i DiVA
Forskare som är anställda vid Örebro universitet ansvarar för att registrera sina publikationer i DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet). En sökning i DiVA ska ge en heltäckande bild av den forskning som bedrivs vid universitetet.
Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet.
Du kan alltid spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/Spara utkast och välja Spara utkast.
Påbörjade registreringar hittar du under Lägg till publikation/Ladda upp filer där du väljer Mina utkast.
Innan registrering
Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad. Registrering kan ha gjorts av biblioteket, en medförfattare eller så kan du själv ha registrerat materialet vid ett tidigare tillfälle.
Redan registrerad: Ändra i den befintliga registreringen om du vill redigera eller komplettera uppgifter. Om du inte kan ändra posten, kontakta DiVA-administratörerna på epublicering@oru.se
Inte registrerad: Logga in i Örebros DiVA med ditt ORU-konto och välj Lägg till publikation/Ladda upp filer. Du kan också importera uppgifter från andra databaser till DiVA.
Registrering
Följ instruktionerna för varje fält och fyll på med så mycket uppgifter som du har tillgång till. Uppgifterna ska stämma med dem som står angivna i publikationen.
1. Hämta information med DOI-nummer
Om publikationen har ett DOI-nummer (Digital Object Identifier) kan du prova att använda det för att hämta uppgifter till DiVA. Det går snabbare att gå igenom och granska uppgifterna som hämtas än att registrera dem manuellt.
2. Publikationstyp
Välj publikationstyp. Följande instruktioner gäller exemplet Artikel i tidskrift. Se nästa avsnitt för information om fält specifika för andra publikationstyper.
3. Underkategori
Välj underkategori om det är relevant.
4. Författare
Ange samtliga författare i den ordning de anges i publikationen. Lägg till fält för fler författare genom att klicka på Ytterligare författare. Ange tilltalsnamn för alla författare vid Örebro universitet.
Använd Koppla personpost för att hitta författare som redan är registrerade i Örebro universitets DiVA.
Ange användarnamn för ORU-konto i fältet Lokalt användar-id för dig själv och medförfattare vid Örebro universitet. Detta gör att publikationerna syns på era profilsidor.
5. Organisationstillhörighet
Välj organisation för alla författare vid Örebro universitet. Organisationstillhörigheten ska vara densamma som anges i publikationen.
Om du registrerar publikationer som du skrev när du var verksam vid ett annat lärosäte, fyll i uppgifterna i fältet Annat lärosäte.
Vid dubbel organisationstillhörighet går det att ange både institution vid Örebro universitet och Annat lärosäte.
6. Titel, typ av innehåll och status
Ange titel och eventuell undertitel samt språk för titeln.
Ange Typ av innehåll (refereegranskat, övrigt vetenskapligt, övrigt).
Ange publiceringsstatus. Published är förvalt.
7. Tidskrift
Börja skriva in tidskriftens titel och välj från listan som visas. Finns inte tidskriften med i listan, fyll i uppgifterna under Annan tidskrift.
Om artikeln härrör från en konferens anger du konferensens namn, ort och datum.
Ange publiceringsår, volym, nummer samt sidor eller artikel-id.
8. Identifikatorer
Ange publikationens DOI. Om DOI saknas ange en URL-länk till publikationen, om sådan finns.
9. Nationell ämneskategori
Välj nationell ämneskategori. Öppna ämnesträdet genom att klicka på plustecknet, och välj så specifikt som möjligt. Om det behövs kan du lägga till upp till tre olika kategorier.
10. Forskningsämne
Forskningsämne är en lista över lokala ämnen, vilken enbart har lokal betydelse vid Örebro universitet. Valfritt att fylla i.
11. Nyckelord och abstract
Ange nyckelord, separerade med komma, abstract samt språk för nyckelord och abstract.
12. Forskningsfinansiär
Om publikationen tillkommit inom ett projekt som har stöd av en forskningsfinansiär, välj finansiär från listan och ange projektnummer. Om finansiären inte finns i listan skriver du in finansiär i fältet Anmärkning.
13. Ladda upp filer
På nästa sida kan du ladda upp en fulltext för publicering.
Ladda upp filen i pdf-format och ange version samt när texten ska tillgängliggöras i DiVA.
Mer information om versioner och villkor finns här.
Läs igenom och godkänn publiceringsvillkoret.
14. Granska och skicka in
Kontrollera dina ifyllda uppgifter. Vill du ändra något, klicka på Ändra uppgifter eller Tillbaka.
När uppgifterna stämmer, klicka på Skicka in.
Fält specifika för andra publikationstyper
Nedan följer information om uppgifter som kan anges för andra vanliga publikationstyper. En del av dessa uppgifter, utöver de som nämns i guiden ovan, är obligatoriska att fylla i.
Efter registrering
De registrerade uppgifterna blir synliga omgående i DiVA med undantag för bifogade filer. Dessa blir synliga efter att en DiVA-administratör har granskat uppgifterna.
Bibliotekets DiVA-administratörer genomför bibliografisk granskning av alla poster som registreras. Syftet är att DiVA ska innehålla korrekt information som följer en gemensam nationell standard. Efter granskning kan informationen endast ändras av en DiVA-administratör.
Efter registrering i DiVA sker export av information om publikationen till SwePub, som är ett register över vetenskaplig publicering vid svenska lärosäten. SwePub utvecklas av Kungliga biblioteket i dialog med Vetenskapsrådet (VR) och Universitetskanslersämbetet (UKÄ) för att ligga till grund för nationell information om forskning.
