Importera poster från andra databaser till DiVA
Att importera information om en publikation från en etablerad databas istället för att registrera uppgifterna manuellt minskar risken för felskrivningar och andra misstag.
Innan import
Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad. Registrering kan ha gjorts av biblioteket, en medförfattare eller så kan du själv ha registrerat materialet vid ett tidigare tillfälle.
Redan registrerad: Ändra i den befintliga registreringen om du vill redigera eller komplettera uppgifter. För att göra detta måste du logga in med ditt ORU-konto i DiVA. Om du inte kan ändra, kontakta DiVA-administratörerna på epublicering@oru.se
Inte registrerad: Du kan då antingen registrera publikationen själv i DiVA eller importera posten om den finns i någon databas.
Importera
1. Sök fram och exportera dina publikationer
Filformat och tillvägagångssätt kan skilja sig åt mellan olika databaser. Nedan följer instruktioner för de vanligaste databaserna:
2. Spara filen
Den läggs i mappen Hämtade filer/Downloads på din dator.
Du använder ditt ORU-konto för att logga in.
4. Klicka på Importera uppgifter om publikation
5. Klicka på Importera från externa databaser
6. Välj det format som gäller för den aktuella databasen
- Annat lärosätes DiVA – MODS V3
- Web of Science - ISI
- Scopus - RIS
- PubMed - Ange PMID i rutan och klicka på Importera.
- IEEE - RIS
Klicka på Choose File och sök fram filen du sparade i steg 2.
Klicka på Importera.
7. Bekräfta importen
När importen är klar får du upp ett meddelande att filuppladdningen lyckades. Klicka på Importera.
8. Granska de importerade posterna
De importerade posterna hamnar i en lista. Öppna varje importerad post för att granska den och komplettera med uppgifter som saknas.
Alla poster som importerats ska kontrolleras/kompletteras enligt följande:
- Var noga med att kontrollera så att posten fått rätt publikationstyp (artikel i tidskrift, konferensbidrag och liknande).
- Använd gärna Koppla personpost för att söka personuppgifter som finns registrerade i DiVA för Örebro.
- Lägg till/ändra lokalt användar-id (ORU-konto) för samtliga författare som tillhör Örebro universitet.
- Välj organisation för alla författare som tillhör Örebro universitet. Organisationstillhörigheten ska vara den som uppges i publikationen.
- Lägg till tilltalsnamn om referensen bara innehåller initialer för alla författare som tillhör Örebro universitet.
- Kontrollera Typ av innehåll (refereegranskat, övrigt vetenskapligt, övrig).
- Välj Nationell ämneskategori (öppna ämnesträdet med plustecknet för att precisera ämnesval).
- Lägg till eventuell extern forskningsfinansiär.
9. Skicka in posterna
När du har gått igenom en post klickar du på Fortsätt. Du kommer då vidare till ytterligare en sida där du klickar Fortsätt igen. På den sida som nu visas klickar du Skicka in. Nu visas posten i DiVA samt på din profilsida på universitetets webbsidor.
